Opravila, ki jih nihce ne mara — naj tecejo sama.
Vsak racun, ki ga nekdo vnasa rocno, vsako porocilo, ki ga nekdo sestavlja vsak ponedeljek, vsak odgovor na tipicno vprasanje — to so urи na teden, ki jih ne bi smeli plaсati dvakrat.
Oddajte povpraševanjeVsaka rocna ponovitev je strosek in tveganje.
Vsako podjetje ima nekoga, ki edini ve, kako urediti mesecni uvoz ali sestaviti to porocilo. Ko zboli ali odpove, proces obstoji.
Napaka pri rocnem vnosu racuna se odkrije v knjizenju ali pri reviziji — takrat popravljanje stane vec kot original.
Priprava tedenskega porocila vzame vsak ponedeljek 2–3 ure. Ce ga naredi program samodejno in ga poslje po e-posti, se ponedeljek podaljsa za 2–3 ure.
Nizkofrekventna napaka postane problem sele, ko jo mnozis s stevilom ponovitev: 1 % napaka pri 500 vnosih na mesec je 5 napak mesecno = 60 napak letno.
Proces od vprasanja do izvedenega — brez cloveka v zanki.
Od povprasevanja do placila — pred in po.
Rocni koraki so oznaceni s casovnikom, avtomatizirani z bliskavico. Cas se krci z desne.
Indeks avtomatizabilnosti.
Za vsak proces povejte, kolikokrat na teden se izvede in koliko minut vzame. Izracunamo, koliko ur letno izgubite — in kateri proces se splaca avtomatizirati prvi.
Vrednost ure (20 €) je privzeta — prilagodite po lastni oceni stroškov zaposlenega.
Zacnite z — povrnitev investicije v mesecih (pri ceni od 3.000 €).
Transparentni cenovni razponi.
Tocno ceno potrdimo po posnetku procesov — in je fiksna. Brez aneksov.
En jasno zamejeni proces (npr. samodejni uvoz bancnih izpiskov ali generiranje tedenskega porocila). Vkljucuje dokumentacijo in 30-dnevno podpora po zagonu.
Sistematicni pregled kje se cas izgublja (posnetek), prioritizacija, implementacija dveh ali vec avtomatizacij z enotnim nadzornim panelom in opozorili. Za podjetja, ki resno napadajo operativni strosek.