04 — Preuzimanje računa

Primljeni račun obrađuje AI. Ne vaša računovođa.

Svaki ručno pretipkani račun košta 4–8 minuta i nosi rizik greške. Sustav koji čita PDF, usklađuje ga s narudžbenicom i šalje na odobrenje zamjenjuje onoga koji to radi rukom.

Pošaljite upit

Imate podoben izziv?

Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Oddajte povpraševanje
Zašto to boli

Ručna obrada računa — spora, skupa, podložna greškama.

4–8 minuta

Vrijeme za ručnu obradu jednog primljenog računa: otvaranje maila, preuzimanje PDF-a, unos u sustav, traženje narudžbenice, nošenje na potpis. Pomnožite s 500 računa mjesečno.

1,2–3,4 %

Udio računa s greškom pri ručnom unosu podataka (izvor: AIIM). Pri 200 računa mjesečno to znači 2–7 grešaka — svaka s mogućnošću pogrešnog plaćanja ili kašnjenja pri odbitku PDV-a.

100 %

Podrška za e-SLOG — format koji zahtijeva većina javnih naručitelja i koji uvodi slovensko e-fakturiranje. Sustav čita UBL XML bez ručnog unosa.

Što dobivate

Od primljenog PDF-a do knjiženja — bez tipkovnice.

AI ekstrakcija iz PDF-a, slike i e-SLOG (UBL)
Usklađivanje s narudžbenicom (3-way matching)
Tijek odobrenja s dodjeljenim odobravateljima
Dvostruko odobrenje prije plaćanja
Revizijski trag svake promjene
Odbijeni i sporni računi s obrazloženjem
Izvoz u Minimax / Pantheon
Generiranje SEPA naloga za plaćanje
Upozorenja za dospjele račune
Statistika dobavljača i kašnjenja

Imate podoben izziv?

Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Oddajte povpraševanje
Usporedba

Prije: ručni unos i nošenje na potpis. Poslije: AI, tijek, knjiženje.

Prije
Primljeno e-mailom ili papirno Ručni unos u računalo (5 min) Fizički na potpis direktoru Knjiženje — 3–10 dana od primitka
Poslije
PDF, e-SLOG ili mail AI ekstrakcija + usklađivanje narudžbenice Digitalno odobrenje na telefonu / mailu Knjiženje isti dan ✓ bez doticaja papira
Cijene

Cijena ovisi o opsegu i integraciji.

Početni projekti (50–100 računa/mjesec, jedan računovodstveni program) kreću se od 5.000 € za setup. Pri većem opsegu ili više sustava cijenu potvrđujemo nakon analize. Mjesečna pretplata pokriva održavanje, nadogradnje AI modela i podršku.

  • 50–150 računa/mjes.: setup od 5.000 €
  • 150–500 računa/mjes.: setup od 8.000 €
  • Mjesečna pretplata: od 149 €/mjes.
  • Bez ograničenja vrsta dokumenata (PDF, slika, UBL)
Ušteda pri 200 računa/mjesec
Ručno (5 min/račun) 200 sati/god.
Trošak rada (20 €/h) 4.000 €/god.
Greške (2 %) 48 računa/god.
Uz automatizaciju < 10 min/dan
Česta pitanja

Pitanja o AI preuzimanju računa.

Vlasništvo i uvjeti

Što je vaše. Što nije.

Pri potpisu ugovora primate pisanu specifikaciju isporuke — bez iznenađenja o tome što je i što nije uključeno.

Dobivate
Izvorni kod aplikacije — 100 % vaše vlasništvo, bez licencnih troškova zauvijek
Dokumentacija za održavanje i uvođenje novih programera
90-dnevno jamstveno održavanje (greške se ispravljaju bez naknade)
Izvoz svih vaših podataka u standardnim formatima (CSV, Excel, JSON)
Pristup produkcijskom poslužitelju po dogovoru (SSH/SFTP)
Ne možete zahtijevati
Neograničenih izmjena i novih funkcionalnosti bez dodatnog plaćanja — svaka nadogradnja se posebno cijeni
Hostinga poslužitelja, ako nije posebno dogovoreno u SLA ugovoru
Izvornog koda komponenti trećih strana (open-source knjižnica, komercijalnih dodataka)
Koda platforme Entexia™ — kada je aplikacija izgrađena na njoj, platforma ostaje vlasništvo Itece

Prestanite pretipkavati račune. Sustav to radi umjesto vas.

Pošaljite upit