Zadaci koje nitko ne voli — neka se odvijaju sami.
Svaki račun koji netko unosi ručno, svako izvješće koje netko sastavlja svakog ponedjeljka, svaki odgovor na tipično pitanje — to su sati tjedno koje ne biste trebali plaćati dvaput.
Pošalji upitSvako ručno ponavljanje je trošak i rizik.
Svaka tvrtka ima nekoga tko jedini zna kako urediti mjesečni uvoz ili sastaviti to izvješće. Kad se razboli ili da otkaz, proces staje.
Greška pri ručnom unosu računa otkriva se u knjiženju ili pri reviziji — tada ispravak košta više od originalnog unosa.
Priprema tjednog izvješća oduzima svaki ponedjeljak 2–3 sata. Ako ga program izradi automatski i pošalje e-poštom, ponedjeljak se produžuje za 2–3 sata.
Niskofrekvencijska greška postaje problem tek kad je pomnožite s brojem ponavljanja: 1 % grešaka na 500 unosa mjesečno je 5 grešaka mjesečno = 60 grešaka godišnje.
Proces od upita do izvršenog — bez čovjeka u petlji.
Od upita do plaćanja — prije i poslije.
Ručni koraci označeni su satom, automatizirani munjom. Vrijeme se smanjuje s desne strane.
Indeks automatizabilnosti.
Za svaki proces recite nam koliko puta tjedno se izvodi i koliko minuta traje. Izračunavamo koliko sati godišnje gubite — i koji se proces isplati automatizirati prvi.
Vrijednost sata (20 €) je zadana — prilagodite prema vlastitoj procjeni troška zaposlenika.
Počnite s — povrat investicije za mjeseci (pri cijeni od 3.000 €).
Transparentni cjenovni rasponi.
Točnu cijenu potvrđujemo nakon snimka procesa — i ona je fiksna. Bez aneksa.
Jedan jasno ograničeni proces (npr. automatski uvoz bankovnih izvoda ili generiranje tjednog izvješća). Uključuje dokumentaciju i 30-dnevnu podršku nakon pokretanja.
Sustavni pregled gdje se gubi vrijeme (snimak), prioritizacija, implementacija dviju ili više automatizacija s jedinstvenom nadzornom pločom i upozorenjima. Za tvrtke koje ozbiljno napadaju operativni trošak.
Pitanja o automatizaciji procesa.
Što je vaše. Što nije.
Pri potpisu ugovora primate pisanu specifikaciju isporuke — bez iznenađenja o tome što je i što nije uključeno.